Электронный документооборот (ЭДО), обязательный к применению в ИС Маркировка – удобная альтернатива бумажным документам. В ИС Маркировка обмен происходит в электронном виде, что позволяет на постоянной основе оперативно получать и отправлять следующие документы:
Контрагенты передают права на товар с помощью УПД. Производитель при продаже маркированного товара отправляет УПД с помощью ЭДО оптовому поставщику. При перепродаже оптовиком товара в розницу аналогично передаются права с помощью ЭДО.
С точки зрения информационной системы, товар переходит от оптовика к розничному магазину в тот момент, когда магазин подтверждает электронную накладную от своего поставщика.
После того, как в систему отправлен УПД о перемещении товара на торговую точку, ЭДО уже не участвует в процессе передачи информации. Факт продажи товара фиксируется на кассе, и информацию о его выходе из оборота в ИС Маркировка передает оператор фискальных данных.
Таким образом, основная обязанность розничной торговой точки при работе с ЭДО — подтверждение входящих накладных (УПД). Единственный случай, когда потребуется создать исходящий документ и отправить его поставщику — возврат маркированного товара.
Главное условие для работы с ЭДО — наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Она выступает аналогом обычной подписи на бумажных документах и гарантирует достоверность всех сведений, отправленных в систему маркировки. Юридические лица должны оформлять ЭЦП на директора или бухгалтера, индивидуальные предприниматели — на себя лично.
Для работы ЭЦП может понадобится специализированное ПО (например, Крипто Про).
