Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) указывает на то, что документ подписан именно вами. Это знак вашего волеизъявления. Усиленные подписи также заверят, что в файл после подписания не вносили изменения.
На распечатанном документе и на экране компьютера электронная подпись может быть не видна либо выглядеть как штамп или набор символов.
Существует три вида электронных подписей, разные по юридической силе.
Простая электронная подпись
Это сочетание логина и пароля или SMS-код подтверждения. Для нее не требуется специальных устройств. Чтобы ее оформить, вам, как правило, нужно заполнить форму регистрации и получить подтверждение по номеру телефона.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Владелец ЭП вместе с заверенным документом передает открытый ключ, с помощью которого получатель сможет выяснить, вносились ли изменения в документ после подписания. Для этого понадобится та же программа или веб-сервис, что использовал отправитель.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Это самый защищенный вид ЭП. Ее можно использовать, если требуется поставить подпись с печатью. Такие подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.
Подлинность подписи и неизменность документа подтверждается квалифицированным сертификатом.
Этот вид ЭП применяют наиболее широко. Он используется для: работы с маркированным товаром в Информационной системе «Честный ЗНАК» (ИС ЧЗ) и в работе с системой торговли алкогольной продукцией ЕГАИС (ИС ЕГАИС).
Для начала работы в ИС ЧЗ и ЕГАИС Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП
Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкосвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.
С 1 января 2023 года машиночитаемые доверенности станут обязательными для подписания уполномоченным представителем электронных документов индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц.
В настоящее время, налогоплательщик уже может направлять отчетность и иные документы в налоговые органы, ИС ЧЗ и некоторые другие организации с использованием машиночитаемой доверенности.
Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Для того, чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта (получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП.
Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.
Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое удобное время.
